El martes, se realizó una reunión en el hall del Palacio Municipal, con los representantes de las distintas agrupaciones para ultimar los detalles de la logística del desfile.
En tal sentido, en dicho encuentro se trataron temas referidos a la organización en cuanto a los traslados de las carrozas, disposición de las comparsas, horarios y viandas para los niños y niñas. Además se dialogó sobre cómo se llevará a cabo la jornada para todos los participantes e integrantes de las distintas comparsas, en Puerto Aventura el fin de semana siguiente al carnaval.
Estuvieron presentes referentes de las comparsas, el subsecretario de Derechos Humanos, Pablo Nápoli; la subsecretaria de Cultura, Planificación y Relaciones con la Comunidad, Julieta Spina; el director de Deportes, Pablo Francese y la directora de Familia, Analía Gómez.